杭州代理记账介绍收据与发票的区别!

众所周知发票和收据都是最传统的凭证，代表了我们在某个时间收付了某个款项。有很多公司分不清发票和收据的区别，在有相关的记账报税项目时把票据全部带上，其实是不需要的。那么，杭州代理记账介绍收据与发票的区别!

一、收据

1. 含义：收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。

2. 分类：收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

3. 入账处理：

(1)内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

(2)单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

(3)行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

(4)单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

二、发票

1.含义：发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

2.分类：发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。

3.入账处理：

(1)普通发票主要是营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业或经营业务，后者适用于某一经营项目。

普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用;第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。

(2)增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证。

(3)香港发票是内陆因为有增值税的原因，所以要用税务局的统一发票，而其他的就用财政局印行的收据，作为单位记账和报销。香港的凭据在内陆一样可以入账，但是首先必须有护照(或港澳通行证)、出行等证明一起提供，如果公司有港币户报账时可直接入港币户，到月底再折合成人民币核算。如果没有就按当时银行的中间牌价折算后用人民币入账。

三、二者的区别

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。

对于顾客所索要不同的凭证，要根据其目的分别处理。有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销。而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，所以这时他就会索要收据。

发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

因此，发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，无法列入成本费用。

总之，两者能够区分开，是因为在会计账务处理和纳税申报时涉及到报销和税前扣除的处理，所以财务人员要区分好两者，以免后续浪费时间去整理。